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金蝶eas系统教程_总账系统的初始化工作

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金蝶eas系统教程_总账系统的初始化工作

发布日期:2019-05-14 作者: 点击:

     金蝶eas教程主要讲述了金蝶EAS总账系统在使用前的初始化工作,主要包括科目初始余额录入、辅助账科目初始余额录入、往来账科目初始余额录入及现金流量初始化。以下按照该顺序依次进行介绍:

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     在该界面按币别录入科目的期初余额。若账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,还需录入科目的本年累计发生额、实际损益发生额。录入完所有的业务数据后,进行保存。可以对科目余额初始资料进行打印、打印预览、结束初始化、反初始化操作。

  当光标落在支持数量核算的科目上时,将出现计量单位、数量等信息编辑,计量单位不可编辑,取值默认为科目设置的计量单位组的默认计量单位。

  注意:

  总账系统中:科目、辅助账、往来账、现金流量四个部分的初始化支持分别录入。

  科目初始化中,用户只需输入明细级科目的金额,对于上级科目数据,系统会自动进行汇总计算。例如系统将“明细级科目”栏置为白色,提示用户录入数据;系统将“非明细级科目”栏置为淡灰色,表示用户不能录入数据。

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  金蝶eas使用教程试算平衡

  当全部科目的初始化数据录入完成后,可以通过检查数据内部固定的相互关系(期初借方余额合计数=期初贷方余额合计数、本年累计借方合计数=本年累计贷方合计数)是否满足来核对数据录入是否正确,该项检查流程由系统通过“试算平衡”来实现。

  在“科目初始余额录入”界面, <币别>选择<综合本位币>或<综合报告币>时,选择菜单〖文件〗〖试算平衡〗或单击工具栏的【试算平衡】,打开试算平衡结果显示窗口,系统核对录入的数据无误,给出试算平衡的提示,此时,就可以进行〖结束初始化〗操作了。否则给出详细不平的信息提示试算结果不平衡,需要用户重新检查数据录入的正确性。

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  金蝶eas教程_结束初始化

  只有试算结果平衡后,才可以进行结束初始化操作。

  试算平衡后,在“科目初始余额录入”界面,选择〖文件〗〖结束初始化〗或单击工具栏的【】,系统提示用户操作成功!。

  当试算结果不平衡,此时执行“结束初始化”时,系统提示用户综合本位币借方和贷方金额不平或综合报告币借方和贷方金额不平,不能结束初始化。

  FIGL020010040反初始化

  金蝶eas系统教程方便用户结束初始化后对科目设置等重新调整,系统提供了“反初始化”功能。

  在“科目初始余额录入”界面,选择〖文件〗〖反初始化〗或单击工具栏的【反初始化】,系统将已经结束初始化的系统返回到结束初始化前的状态。

  温馨提醒:

  “反初始化”操作只有在总账启用期间才允许执行,若用户已执行一期或多期结账,只有先反结账到启用期间才可执行“反初始化”流程。

  科目余额初始化没有结束,凭证不允许过账,凭证过账将给出提示。

  反结账到启用期间反初始化操作请慎重选择。


本文网址:http://www.whpcsoft.com/news/453.html

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