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采购金蝶财务软件的注意事项

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采购金蝶财务软件的注意事项

发布日期:2019-04-03 作者: 点击:

 武汉鹏琛科技有限公司

现在的社会,是一个高科技、高信息化的社会,会计工作在这个时代的大背景下,也不再是传统的手工记账,而是转向了电脑记账,这也给企业带来了一个新的问题,如何购买财务软件呢?

       面对市场上各类品牌的财务软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重,尤其对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。

       购买金蝶财务软件不像购买传统的电冰箱电视机一样,买来就能用。金蝶财务软件的使用其实是一个可大可小“工程”,从决定购买开始就要注意一些事项,理性选择,切勿货比三家追求谷底价格,这样你有可能会买到不是正版的软件,或者是正版的但版权不是你的软件。还会形成经销商之间的恶性竞争,导致你在软件的使用的过程中轻则在弯路里绕行,浪费宝贵的时间,重则丢失数据,造成不可挽回的局面。

第一,购买金蝶财务软件,你想考虑到自己的成本,自己的预算是多少?公司是什么一个状况。这就需要我们分析一下。比如说一个刚成立的小公司也就是简单的财务操作。那么建议你可以选择金蝶迷你版或标准版或专业版总账包。比如说,公司稍大一点,有多个用户,这需要购买标准版或金蝶专业版财务模块。稍大一些公司,可以考虑金蝶旗舰版,和金蝶K/3。

       还有很多人认为,软件只是一张光盘,可以无穷复制,最终 售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然,光盘只是软件的一个载体,复制在光盘里的软件代码,是无数个工程师不断更新,不断优化而得出来的,其价值绝对不能用光盘这个载体来衡量。如果别人给你的售价低出标准售价太多,请务必要注意辨别是否为正版。现在的商业软件有很多盗版,有的防真度很高。一旦购买了盗 版软件,数据安全得不到保障,软件出现问题,是没人给维护的。甚至,会有法律上的约束。

       第二,软件是一方面,还要看服务。哪有服务好,口碑好,选哪家,肯定没错,即使贵点,也物有所值,很多人一开始为了贪便宜,软件一开始买的时候是稍便宜了一点,但结果,找人找不到,软件出了问题,没人处理。

      很多企业都会遇到购买了软件之后,在使用中遇到问题不知道怎么办,其实要想买金蝶财务软件首先就要看是否有完善的服务,湖南成普金蝶公司在代理商中服务是有目共睹的,不仅能解决客户使用中的所有问题,还每月为客户提供免费的培训,让可以使用软件没有任何的后顾之忧。

      第三,金蝶供应商是否正规,是否为正版软件。这里所说的正规,是指金蝶供应商是金蝶厂家授权的公司。厂家授权的公司,是可以在金蝶官网上凭借编码和公司全称查询到该公司的资质,作为授权的金蝶供应商,能开具正规的增值税发票。必须接受金蝶厂家的监督,禁止卖盗版,售后服务也更加有保障。

       正规的金蝶供应商,长期运营金蝶,有稳定的团队,有很好的口碑,技术实施与售后服务都很规范,服务更加及时并能高效的处理好问题。有实力的供应商,能给客户提供合适的财务解决方案。而非正规的公司,厂家无法监控其运营行为,这个就要靠诚信来约束,遇到讲诚信的公司,可能以一个合适的价格买到了正版,遇到了不讲信誉的公司,可能还以正版软件的价格,销售盗版软件,种下了很多隐患如:卖完软件后售后服务压根找不到人,软件升级找不到人。

      当然,软件用的好不好, 很大程度上取决于实施的好不好,售后好不好。有的公司在购买电脑的时候,就顺带买上一套软件。但不知,懂电脑的不一定懂软件,懂软件的不一定懂专业的企业管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题,无法及时解决就得不偿失了。所以一定要找专业的服务商,这样服务才有保障。

第四,要清楚自己的行业及特点,而选择合适的版本。如:商品批发零售的流通企业,更适合金蝶KIS商贸系列的版本,它不仅价位比较低,功能也更加贴近商贸公司的需求。而对于工贸型企业,当然是专业版或旗舰版更合适,可以管理财务(财务处理、报表、固定资产等)也可以管理业务(如进销存),实现财务业务一体化管理,或者根据企业发展初期,预算不足的情况下,可以先把财务部分管理起来。

当公司发展到一定规模,再把业务部分如进销存、生产管理起来。一般比较正规的公司,不会只为了自己的业绩,不管客户的需求是什么,一味推荐高端版本,造成了公司因为初期不具备那么规范化管理的条件,而造成了系统的浪费,让财务工作更加复杂。还有很多企业买软件就是跟风,也不知道要软件解决什么问题,看到别人在用,自己也想用。

其实管理软件特别是金蝶ERP系统,涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前,不妨对企业的业务流程 梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然后再对症下药,选择相应的软件。

第五,要清楚金蝶能给公司带来什么价值。我想,有很多人的回答是,软件能降低成本。比 如以前需要4个人干的活,上了软件后,两个人就可以干了,甚至开始由此推算什么时候能收回软件的成本。使用金蝶ERP软件的效益,降低成本我觉得仅仅是其中很小的一部分,甚至太片面。

其实更重要的是,使用金蝶ERP系统后,能让企业的管理更有层次,各部门的职责更清晰,业务流程更加标准化,规范化。犹如武 侠小说里的习武之人打通了任督二脉,更健康,更能抵御来自外部的风险。而企业在发展到一定规模后,管理层在做重大决策时,都需要大量的经营数据来作参考。而ERP系统就像掏金子一样,可以从海量的日常经营数据中,提取出如金子般有价值的经营数据。


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关键词:武汉金蝶软件,武汉金蝶财务软件,武汉鹏琛科技有限公司

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